2023年11月11日 星期六

[草稿]企金訪客,如何提出好問題

[草稿]企金訪客,如何提出好問題


1.為什麼要提問->取得必要的情報


2.什麼是必要的情報
(1)取決於你想要跟對方合作什麼事情

(2)因此對這件事情的本質,相關條件限制,必須很熟悉

(3)稍微聊天是可以的,不要扯太遠,也不用特地炫耀自己懂什麼,我們的重點是挖出想要的資訊


3.判斷對方對需求及真實性
(1)對方的既有行為模式(例如長久以來外銷歐洲,跟大陸廠商購買原料,收付款天期、幣別有哪些不同)

(2)對方的現況處境,跟過去既有行為模式的關聯性(例如以前只做歐洲訂單,不過現在歐洲景氣下滑,最近三個月營收掉30%)

(3)對方的未來目標方向(衍生彼此合作契機,例如對方想開發澳洲市場要融資,或者是需要長天期穩定的資金度過寒冬)

(4)對方對於未來規劃的掌握度(一時興起想要投資,或者已有訂單,還是說寒冬期預計一年,自有資金可以撐過但是要保有現金水位)


4.重點:
(1)盡量用對方所提供資訊,來反問對方問題(例如對方先說以前代理為主,如果說要自創品牌,接續問對方如何評估銷路)

(2)避免用尋求驗證的態度來提問(例如問說「就我所知某件事情這樣這樣對嗎?」,因為對方有可能只是附和你,或者給予錯誤回應。無論如何,這種問句下,對方講的東西,一時無法判定真偽,所以不要這樣問)

建議只在面對律師、專業顧問時,才用尋求驗證的方式提問。

(3)但,可以用某甲所說的東西來問某乙(例如問說「你剛剛講澳洲市場效率很好,可是我聽另一個人說澳洲效率很差,問題可能在哪邊?)

(4)不要一開始就問對方需要什麼,而是跟客戶說:基於前述討論,你是否需要這個東西?對方可能說是,也可能說否,此時再看為何不一致,繼續挖掘東西。


5.判斷我方對這項合作的成就條件
(1)我方決策時需要問的重要條件,對方能否提供(例如我們事前判斷要母公司可以保證,此時就要提問對方是否可行)

(2)對方不能提供的話,商議有無替代方案(例如把母公司保證改為擔保品提供)

(3)有無環環相扣的時間順序(例如不提供資料就不能送案,此時就要提問何時提供)


6.大環境相關問題詢問
(1)對方對於景氣等大環境的看法

(2)對於法令規範、勞工等外部條件的敘述

(3)這些資訊一方面輔助判斷,二方面可以再跟他方所說的參照

(4)一樣的,可以拿對方對於這些大環境的判斷,回頭問對方的行動決策(例如對方都說某國行政效率低落,我們就再問他對於投資時程還有所需資金等資源的預估,比對跟他先前講的話是否邏輯一致)


7.本質上的了解
(1)我為什麼要做這件事情?

(2)做這件事情對我有什麼好處?

(3)對方為什麼要做這件事

(4)這件事情對於對方有什麼好處?


8.未來性的問題
(1)有時候會面當下,沒有必然要做到合作事情。

(2)這時候腦海假設未來可能有哪樣的合作,基於想完成這個事情,來問點問題,做備用。

(3)以銀行業合作為例,我們可以問對方的送案流程,那些關卡,偏好什麼產業。

(4)以公司為例,可以問未來業務拓展方向,可能的投資佈局等等,雖然可能是一兩年後,但這樣問也有個好處:跟客戶長期往來時,可以檢視過去幾年他說的,有無實現。

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