一、秘書處部門分工規劃
管理學上有一區分：領導者負責「做對的事情」（do the right thing），管理者負責「把事情做對」（do the thing right）。
近年來，秘書處做了一個重大改組，規劃如下：
1. 學術部門
聯繫外部學者與合作院校。
推動研討會、參訪、演講、座談。
定期與博士生、碩士生聚會，設定合適主題。
邀請撰稿、授權文章轉載。
2. 公關部門
與學術部門合作，取得稿件或邀稿。
經營對外人脈，拓展稿源。
管理媒體平台，關注網站流量、電子報開信率、社群媒體觸及率。
3. 管理部門
督導工作日誌與申報事項。
定期召開大小會議。
檢視贊助案執行進度。
文件與檔案歸檔管理。
三、兼職副秘書長的優點
1. 互利合作
副秘書長具備專業背景，並兼具外部職業經驗，可助益基金會發展。
各副秘書長實際上擔任專案負責人，主導特定領域，並能兼顧其他工作。
部分工作自行完成（如聯繫師生），部分可外包（如出版事務）。
2. 組織穩定性
副秘書長另有正職，避免組織過度依賴單一全職人員。
若聘任專職人員，雖有其優點，但一旦離職，可能造成業務停擺。
四、秘書處可能面對的問題與解決方法
1. 薪資與付出不對稱
以假設副秘書長月薪1萬元為例：
案例一：規劃思考2小時、聯絡1小時、出席活動5小時、整理文稿2小時，共計10小時，時薪約1,000元，尚屬合理。
案例二：合作備忘錄洽談、聯繫、草擬、會議、蒐集資料等，共20小時，時薪降至500元。
案例三：書籍出版涉及反覆修訂、審閱、聯繫，共30小時，時薪僅333元。
改善方法：可導入「專案獎金制度」，針對複雜專案給予額外報酬。
2. 整體協調性不足
多人分工下，彼此是否清楚他人工作內容，團隊凝聚力不足。
檔案與照片分散保存，恐影響數位典藏。
曾有案例：某出版書籍電子檔僅存於一人電腦，該人過世後檔案難以取得。
改善方法：
落實數位化，導入 Google Workspace 等工具，統一溝通與檔案管理。
建立數位典藏標準作業流程（SOP），明確規定上傳期限。
秘書處可定期召開會議、舉辦餐敘，甚至規劃員工旅遊，以強化向心力。
五、基金會未來發展挑戰與可能解方
1. 人才吸引與培育
需要更多合作教師，並由教師引介學生參與。
透過研討、獎助、出訪活動，逐步建立信任與歸屬感。
可建立人才培育路徑：學生 → 青年學者 → 合作研究員。
應建立並維護通訊錄，確保人脈關係不僅依賴單一領導者。
2. 外部合作單位拓展
目前已與上海某大學合作，並簽署新版本備忘錄。
仍需拓展至北京、廣州等城市，以利台灣學者對外交流。
此需仰賴董事會成員資源，非秘書處單獨可為。
3. 專精領域定位
基金會創立於冷戰末期，宗旨仍保留「三民主義統一中國」。
展望未來，僅限於孫學研究不敷需求，需考量學術生態。
可參考政大國發所之轉型，涵蓋社會、經濟、文化發展，或國際關係研究，並以兩岸互動為主題。
著重人文關懷與學術交流，推動兩岸正向互動發展。
不必著重形式化的願景宣言，重點在於明確界定「對象」與「互動方式」。
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