一 、過往的情感與明年度的特殊性
2013年是一個特殊的年份
5月前往大陸某頂尖大學交流
12月詢問L教授, 對於培育青年人才的問題,
2016年是另外一個年份,L教授回歸自然, 我接任基金會副秘書長
所以說2026年, 也就是滿10年的時候
基金會是什麼樣子, 就是個值得面對的問題
二、部門分組
管理學上,
領導者負責做對的事情(do the right thing)
管理者負責把事情做對(do the thing right)
這幾年最大的差異在於秘書處改組
規劃是這樣:
(一)學術
應對外部學者、合作學校
推動研討會、參訪、演講、與談等事項
面對博士生、碩士生, 定期邀請大家聚會
並且尋找適合的主題
邀請撰稿文章、授權轉載文章
(二)公關
跟學術這邊取得稿件
或者對於各地的人脈邀稿
經營媒體平台, 掌握:
網站的流量如何
電子報的開信點閱率如何
臉書的觸擊率如何
(三)管理
每個人的工作日誌有沒有寫
對外各項該申報的有無申報
是否定期召開大小會議
贊助案是否依照進度執行
組織文件、檔案是否歸檔
三、兼職副秘書長的優點
(一)互利合作
副秘書長本身具有一定的經歷與專業性
並且有外部其他職業, 這些經驗有助於極忠發展
各副秘書長實際上是專案負責人
負責特定領域,並有兼職收入
有些事情自己手動(聯繫師生), 有些事情外包(如出版)
(二)組織穩定性
各副秘書長都有別的正職工作
反過來想, 若找一個專業人員,
全職於極忠工作, 負責絕大部分的事情
當這位全職要離開的時候, 很多事情可能停擺
上述雖然理想, 但有幾個不穩定性，說明如後
四、不穩定性之一：薪資與付出的浮動關係
為方便計算, 假設副秘書長月薪1萬元
案例1:
某人於某個月的工作內容這樣:
規畫思考2小時, 人員聯絡1小時, 活動出席5小時, 整理文稿2小時
會換算為時薪1,000元, 尚屬合理
案例2:
為了與大陸學校簽屬合作備忘錄
考量電話聯繫、文件草擬、內部會議討論、參考資料蒐集
累計當月投入20個小時, 則時薪降為500元
案例3:
書籍出版因為內容不段追加, 以及各項變動事項
考量改稿、審閱、外部聯繫
累計當月投入30個小時, 則時薪降為333元
五、不穩定性之二：整體協調性
因為拆開許多人, 做不同事情
所以彼此是否知道別人在做什麼
是否有團隊的凝聚情感?
另外, 實務運作的檔案、照片
是否會分散在不同人手中
使得沒能做好數位典藏?
反面案例:
某本書的電子檔, 在某人電腦裡,
然後當事人...往生了......
六、組織未來發展挑戰之一：人才吸引與栽培
基金會需要更多的合作老師
以及更多老師帶來更多學生
主要還是考量人與人的互動信任
要叫一個研究生去參加一個不認識的基金會
有難度
而吸引學生來之後, 如何透過研討、獎助
以及帶領出去見世面, 增廣見聞
是基金會要不斷強化精進的
七、組織未來發展挑戰之二：外部合作單位
目前與上海某大學有合作
近期剛簽署新版本的合作備忘錄
但在別的主要城市, 如北京、廣州
能不能有更多的穩定關係
若有, 則對於把台灣的學者帶出去交流、歷練
就會有更多的資源
八、組織未來發展挑戰之三：專精的領域確認
基金會創辦於冷戰末期
因此「三民主義統一中國」仍保存在宗旨內
展望未來, 要如何詮釋, 如何處理, 是要思考的
基金會不可能只做孫學研究
這是受限於台灣或甚至兩岸的學術生態
政大國發所的轉型, 可以參考
採納社會發展、經濟發展、文化發展(不談政治)
或者加入近代史、國際關係研究的系所
並且著重於這些學門當中, 具有兩岸互動的主題
並以人文關懷精神, 促進兩岸正向互動發展.
